Sponsors

PRÉPARER UN BUDGET

Afin d’élaborer votre budget de participation à la Marathon Challenge, il y a deux types d’éléments à considérer :

  • Inscription du véhicule et des participants.
  • Frais d’inscription multipliés par le nombre de participants.
  • Autres frais possibles touchant à la préparation et la mécanique du véhicule.
  • Combustible.
  • Ferry aller-retour entre l’Espagne et le Maroc.
  • Systèmes de sécurité (Stella III)
  • Repas, achats variés.
  • Caisse d’imprévus.

Éléments optionnels

  • Hébergement à l’hôtel.
  • Assurances.

PRÉPARER UN PROJET DE SPONSORING

Depuis l’Organisation nous te facilitons un dossier au format PDF sur lequel vous avez pratiquement toute l’information dont vous avez besoin. Il ne vous restera plus qu’à la personnaliser. Avant de procéder, nous vous proposons quelques exercices qui vous aideront à préparer un bon dossier.

Répondez vous-même à vos propres questions :

  • Pourquoi ai-je décidé de participer à la Maroc Challenge ?
  • Quelle est ma motivation ?
  • Quels sont mes objectifs et mes aspirations ?
  • De quels moyens je dispose et quels moyens me font défaut ?
  • Qui est en mesure de me faciliter les moyens qui me font défaut ?

Je pars de quels frais et dépenses pour m’embarquer dans ce raid ?

  • Préparation du véhicule.
  • Inscription
  • Carburant
  • Pièces de rechange et outils.
  • Hébergement et repas pendant la compétition.
  • Frais imprévus.

Quelle partie du budget ai-je déjà couvert ?

Quelle somme devrais-je demander à mes sponsors ? Devrais-je en avoir plusieurs ?

Faire une liste de possibles sponsors vers lesquels vous pourriez vous diriger.

La Maroc Challenge ne demande pas un gros investissement, ce qui rend plus facile de commencer par les gens que nos contacts proches, aussi bien personnels que professionnels, les gens de notre ville ou de notre région. Ils seront sans doute plus enclins à nous écouter que si cherchons d’emblée «  les grands sponsors ».

  • Quelle est leur activité professionnelle ? (monde du moteur, de l’automobile, secteur aventure, etc.)
  • Seront-il disposés à nous écouter ? (Ils nous connaissent, ce sont des clients, des fournisseurs, nous avons des intérêts en commun, Ils sont en pleine croissance et un peu de publicité ne leur déplairait pas, etc.)
  • L’investissement qu’ils auraient à faire ne déséquilibre pas leurs finances. Ils peuvent l’assumer sans risque.

Faire une liste d’actions à entreprendre pour améliorer la visibilité de votre sponsor.

  • Organiser des interviews à la radio.
  • Faire un petit reportage pour un journal local.
  • Mettre des logos sur votre voiture et sur vos vêtements de participation au raid, vos bagages, etc.
  • Emmener votre voiture sur les installations de votre sponsor et organiser un petit évènement pour faire connaître votre aventure.
  • L’assurer de le tenir au courant de votre évolution pendant le raid.
  • L’Organisation effectue un important travail de communication pendant toute l’épreuve, du matériel photographique au reportage DVD, qui sera mis en vente à la fin de l’épreuve. Vous pouvez lui proposer de lui offrir ce matériel graphique et audiovisuel.

Ces démarches peuvent être intéressantes pour votre sponsor et elles ne dépendent que de vous.

Et pour finir, n’oublie pas…

Informer tous les possibles collaborateurs ou sponsors, qu’ils peuvent suivre depuis la plateforme de suivi en direct, tes performances pendant et après le raid (Si tu as des doutes sur le fonctionnement du système, prend contact avec nous).

Après avoir fait ce premier devoir, vous serez en disposition de préparer votre propre DOSSIER de PRÉSENTATION d’équipe pour la Maroc Challenge.

Bonne chance !

MATÉRIELS DE COMMUNICATION

Quand vous aurez formalisée la pré-inscription et effectué le paiement, vous recevrez un e-mail contenant un lien vers un compte Dropbox de la Maroc Challenge sur lequel vous pourrez décharger le matériel suivant :

Matériel photographique

Accès à divers matériels photographiques en haute définition des éditions antérieures : Photos d’action, du paysage et du projet solidaire. Copyright© Kfoto.es – tous droits réservés.

Vidéos

Accès à des vidéos promotionnelles du Maroc pouvant être utilisées pour des présentations, des promotions ou des partages sur les réseaux sociaux.

Logotype du Maroc Challenge

Accès au logotype de la Maroc Challenge en plusieurs formats. Mais attention ! Les participants ne seront autorisés à reproduire ce logotype que dans le but de faire connaitre votre participation à la Maroc Challenge et uniquement sur ces supports :

  • Projets informatifs pour la recherche de collaborateurs et de sponsors.
  • Présentations pour la presse.
  • Sur les équipements du véhicule.
  • Sur la page web ou les réseaux sociaux de votre équipe après inscription.
  • Le logotype ne pourra en aucun cas être associé, direct ou indirectement à n’importe quelle marque commerciale ou institutionnelle sans autorisation préalable de l’Organisation.

Par conséquent, vos collaborateurs ou sponsors ne pourront utiliser le logotype de la Marathon Challenge sans faire état du sponsoring de votre équipe.

Carte de l’itinéraire

Accès à la carte de l’itinéraire en format JPEG haute qualité, pour inclure dans les présentations, promotions ou partager sur les réseaux sociaux.

Moyens de communication pour Facebook

Accès aux banners photographiques configurés au format adéquat à Facebook pour la promotion de votre participation à la Maroc Challenge.

La Maroc dans la presse

Accès aux reportages les plus remarquables réalisés dans la presse écrite nationale et internationale.

En outre de ces informations vous pourrez accéder au matériel suivant :

  • Matériel pour la réalisation du projet de sponsoring.
  • Règlement du Raid.