Sponsorizzazione

PREPARE IL PREVENTIVO

Per preparare il vostro preventivo relativo alla partecipazione alla Maroc Challenge, dovete considerare due tipi di elementi:

  • Iscrizione veicolo e partecipanti
  • Spese di iscrizione moltiplicate per il numero di partecipanti
  • Possibili spese aggiuntive relative alla preparazione e meccanica del veicolo
  • Carburante
  • Ferry di andata e ritorno tra Spagna e Marocco
  • Sistema di sicurezza STELLA III
  • Assicurazione
  • Cibo, spese varie
  • Imprevisti

Elementi opzionali

  • Alloggio in hotel

PREPARARE UNA RICHIESTA DI SPONSORIZZAZIONE

Dall’ organizzazione, vi forniamo un dossier in formato PDF nel quale trovate praticamente tutte le informazioni necessarie, dovete soltanto personalizzarlo e farlo vostro. Prima di cominciare con la richiesta vi proponiamo un paio di esercizi che vi aiuteranno a preparare il miglior dossier possibile.

Rispondete voi stessi alle seguenti domande:

  • Perché voglio partecipare alla Maroc Challenge?
  • Cosa mi motiva?
  • A cosa aspiro? Quali sono i miei obiettivi?
  • Che mezzi ho a disposizione e cosa invece mi manca?
  • Chi mi potrebbe fornire ciò che mi manca?

Quali sono le spese e i costi da affrontare per intraprendere questo raid?

  • Preparazione del veicolo
  • Iscrizione
  • Carburante
  • Pezzi di ricambio e strumenti
  • Vitto e alloggio durante la competizione
  • Spese per possibili imprevisti

Che parte budget è coperta?

Quale somma dovrò chiedere al mio sponsor per coprire le mie spese? Avrò bisogno di uno o più sponsor?

Fate una lista dei possibili sponsor ai quali rivolgervi.

La Maroc challenge, non richiede un gran investimento pertanto è consigliabile cominciare dai nostri contatti più vicini, sia personali che professionali, gente del nostro paese, città, provincia. Saranno più disponibili ad ascoltarci rispetto ai “grandi sponsor”. I criteri per fare una lista possono essere:

  • Di cosa si occupano (mondo dei motori, automobili, settore avventura, ecc)
  • Saranno aperti ad ascoltarci (ci conoscono, sono clienti o fornitori, abbiamo conoscenti in comune, abbiamo gli stessi interessi, stanno crescendo e gli farebbe comodo un po’ di pubblicità, ecc)
  • L’investimento che dovranno fare è proporzionato alle loro disponibilità economiche, possono affrontarlo senza problemi.

Fate una lista delle possibili azioni che potete intraprendere per migliorare la visibilità del vostro sponsor.

  • Organizzare una intervista in radio.
  • Realizzare un piccolo reportage per un programma locale.
  • Personalizzare con il logo dello sponsor il veicolo, il vestiario, baule, ecc
  • Portare il vostro veicolo alla sede dello sponsor e realizzare un evento per far conoscere la vostra avventura.
  • Impegnarvi a mantenere lo sponsor al corrente durante il raid.
  • L’organizzazione realizza un importante lavoro di comunicazione durante tutta la gara, dal materiale fotografico ai reportage in DVD; una volta terminata la gara il materiale è in vendita per le squadre partecipanti. Potete impegnarvi a regalare allo sponsor tale materiale.

Queste azioni risulteranno molto interessanti per il vostro sponsor e dipenderanno esclusivamente da voi.

Infine, non dimenticate…

Informate tutti i possibili collaboratori o sponsor che potranno seguire i vostri successi durante e dopo il raid grazie al nostro canale (in caso di dubbi su come funziona contattaci)

Una volta terminato questo primo lavoro, potete cominciare a preparare il vostro dossier di presentazione della squadra per la Maroc Challenge.

IN BOCCA AL LUPO!

MATERIALI DI COMUNICAZIONE

Una volta formalizzata la preiscrizione della squadra ed effettuato il pagamento, riceverete una mail con un link a un account Dropbox della Maroc Challenge, da cui scaricare il seguente materiale:

Materiale fotografico

Accesso a vario materiale fotografico in HD di edizioni precedenti: foto di azioni, paesaggi, progetto solidale. Copyright © Kfoto.es – Tutti i diritti riservati.

Vídeo

Accesso a video promozionali della Maroc che si possono utilizzare per presentazioni, promozione o possono essere condivisi sui social network.

Logo della Maroc Challenge

Accesso al logo della Maroc in diversi formati, attenzione! I partecipanti sono autorizzati a riprodurre il logo solo per far conoscere la loro partecipazione alla Maroc e solo attraverso questi mezzi:

  • Progetti informativi per la ricerca di collaboratori e sponsor
  • Presentazioni per la stampa
  • Equipaggio della squadra
  • Pagina web o reti sociali della vostra squadra una volta iscritti
  • Il logo non potrà essere associato direttamente o indirettamente ad alcuna marca commerciale o istituzionale senza la previa autorizzazione da parte dell’organizzazione.

Pertanto, i vostri collaboratori o sponsor non potranno utilizzare il logo della Maroc senza fare riferimento allo sponsor della vostra squadra.

Mappa del percorso

Accesso alla mappa del percorso in formato JPEG in HD, da includere in presentazioni, attività promozionali o condivisione in reti sociali.

Risorse di comunicazione per Facebook

Accesso a banner fotografici configurati in formati adatti a FB per la promozione della vostra partecipazione alla Maroc.

La Maroc e la stampa

Accesso ai reportage più significativi realizzati per la stampa nazionale e internazionale.

Avrete inoltre accesso al seguente materiale: 

  • Materiale per la realizzazione della richiesta di sponsorizzazione
  • Regolamento delle precedenti edizioni
  • Track, waypoints e lista di una tappa di un’edizione precedente per testare il funzionamento del GPS.